Как оформить карту СОУТ в 2024 году
С 1 сентября 2024 г. вступили в действие новые правила проведения специальной оценки условий труда. Как теперь нужно оформлять карты СОУТ, — расскажем в этой статье.
Карта специальной оценки условий труда: что это?
Под картой СОУТ подразумевается отчетная форма, в которой содержится информация о специальной оценке, по итогам проведения которой фиксируются опасные и вредные факторы условий труда, выявленные на исследуемых рабочих местах. Карты СОУТ оформляются в соответствии с формой, утвержденной приказом Министерства Труда №817Н от 21 ноября 2023 г.
Карта СОУТ — это то же самое, что и карта аттестации?
Процедура АРМ (аттестация рабочих мест) официально отменена с выходом ФЗ №426; с 2014 г. вместо нее проводится специальная оценка условий труда. Функционально АРМ и СОУТ схожи: и одна, и другая процедура своей целью имели определение производственных факторов, влияющих на работников, а также формирование по итогам этого перечня гарантий и компенсаций для персонала, и списка мероприятий для улучшения условий труда.
Как правильно оформлять карту СОУТ?
Заполняет карту специальной оценки условий труда эксперт, который отвечает за осуществление спецоценки.
В первой части карточки размещаются реквизиты компании-нанимателя, ее юридический и фактический адреса, а также идентификационный номер, присваиваемый каждой карте. Если условия труда оцениваются на аналогичных рабочих местах, то карте, помимо идентификационного номера, присваивается еще и литера А. Номер карты специальной оценки условий труда может совпадать с номером оцениваемого рабочего места, но это не является обязательным требованием.
Кроме этого, в первой части карты содержатся строки с 010 по 050, в которых указывается такая информация, как наименование профессионального стандарта, код профессии (должности), гарантии и льготы, данные о СНИЛС, штатная численность предприятия, наименование структурного подразделения, число аналогичных рабочих мест.
Вторая часть карты содержит подписи экспертов и участников комитета, в ведении которых находится осуществление специальной оценки условий труда.
Как и где хранить карту спецоценки?
Хранение карт СОУТ осуществляется в картотечных шкафах либо в сейфах: отведенное для размещения карт место должно закрываться на замок и являться несгораемым. Отвечает за хранение служба охраны труда; если же в организации таковой не имеется, то эта обязанность передается в выбранное нанимателем структурное подразделение либо в ведение отдельного лица, назначенного приказом работодателя ответственным за охрану труда.
Все карты специальной оценки условий труда должны быть доступны, так как с ними придется ознакомлять новых сотрудников.
У работодателя карты должны храниться как минимум 45 лет; в случае, если они оформлены на рабочие места, на которых выявлены опасные или вредные производственные факторы, — срок хранения составляет 75 лет и более.
Как знакомить сотрудников с картами специальной оценки?
Еще до начала работы на новом месте принятый работник должен пройти вводный инструктаж, в рамках которого его информируют в том числе и о специальной оценке рабочего места. За информирование отвечает назначенный нанимателем сотрудник, — его ответственность должна быть зафиксирована соответствующим приказом и отражена в должностной инструкции.
Ознакомить с картой СОУТ необходимо каждого сотрудника, причем как из числа тех, кто постоянно находится на рабочих местах, так и тех, кто посещает их эпизодически. Получение подписи ознакомленного работника на карте специальной оценки условий труда является обязанностью нанимателя. Цифровую версию карточки сотрудник может подписать электронной подписью; бумажную подписывают лично.
Факт ознакомления может быть зафиксирован одним из двух способов: либо подписью на специальном листе, либо отметкой об ознакомлении, проставляемой на самой карточке. Ознакомить работника с картой специальной оценки условий труда по его рабочему месту необходимо в течение календарного месяца после того, как был подписан отчет о проведении СОУТ; если же сотрудник отказывается поставить подпись — это должно быть оформлено соответствующим актом, на котором проставляются подписи сотрудника, его руководителя и начальника кадровой службы.
Если работник не был ознакомлен с картой специальной оценки условий труда, либо отсутствует его подпись об ознакомлении, то работодателю грозит штраф в размере от 2000 до 5000 руб. для индивидуального предпринимателя, и от 50 000 до 80 000 руб. — для юридического лица. Должностное лицо также может быть привлечено к административной ответственности: в соответствии с КоАП РФ ему могу вменить штраф в размере от 2000 до 5000 руб.
Что будет, если на предприятии нет карты СОУТ?
Если специальная оценка производилась, но карта была утеряна, то необходимо отправить запрос о восстановлении в экспертную организацию, которая осуществляла процедуру. Если же это не представляется возможным (например, в случае, когда подрядчик более не осуществляет деятельность либо лишился лицензии), — придется осуществить внеплановую СОУТ. Основания для проведения этой процедуры зафиксированы в 17 статье Федерального закона №426 от 28 декабря 2013 г.
Если специальная оценка условий труда на предприятии не осуществлялась, то работодатель рискует получить штраф: для малых предприятий и должностных лиц он составляет от 5000 до 10000 руб., для крупных организаций может достигать 80000 руб. В некоторых случаях вместо штрафа вменяются такие наказания, как приостановление деятельности на 90 суток и дисквалификация на срок до трех лет.