Как составить приказ о проведении СОУТ и создании комиссии в 2024 году?
Процедура специальной оценки условий труда обязательна для всех предприятий, в штате которых состоит хотя бы один работник, и целью ее осуществления является определение потенциально опасных или вредных производственных факторов для конкретных рабочих мест. В этой статье поговорим о том, как правильно составить приказы о проведении специальной оценки и создании рабочей комиссии в 2024 г.
Алгоритм действий работодателя
Обязанность осуществления СОУТ возложена на работодателя, и за ее неисполнение ему грозит административное наказание. Для того, чтобы соблюсти требования законодательства о проведении специальной оценки условий труда, наниматель должен осуществить ряд действий, среди которых в том числе и издание распоряжений о проведении СОУТ и создании комиссии по проведению спецоценки. В 2024 г. в рамках этой задачи работодателю придется осуществить следующие действия:
- Установить график осуществления и сроки СОУТ;
- Выпустить приказ об осуществлении специальной оценки;
- Издать распоряжение о формировании рабочего комитета (отдельно либо вместе с выпуском приказа о проведении СОУТ);
- Выбрать членов комитета и наметить алгоритм его действий.
Как составить приказ об осуществлении специальной оценки условий труда
Рекомендации по оформлению
При создании приказа удостоверьтесь в том, что дата окончания действия результатов предыдущей специальной оценки соответствует началу проведения следующей. Если даты не согласовываются даже на один день, то организации вменяется штраф в размерах, указанных в Кодексе об административных правонарушениях.
Так как универсальной формы приказа о проведении СОУТ не существует, то предприятие оформляет его в свободной форме в соответствии с индивидуальными особенностями ведения документооборота. Приказ о проведении специальной оценки может быть оформлен как одним документом, состоящим из двух частей (в одной части указываются сроки, во второй — перечень членов комитета по проведению специальной оценки), так и в виде двух независимых распоряжений с аналогичным предыдущему варианту содержанием.
Какую информацию необходимо указать в приказе?
Приказ о проведении специальной оценки условий труда должен содержать следующие данные:
- Реквизиты предприятия;
- Сведения о публикации приказа (место, дата);
- Список членов комитета по СОУТ;
- Данные по осуществлению специальной оценки — сроки, даты, график;
- Подтверждение необходимости осуществления текущей специальной оценки;
- Подпись нанимателя либо назначенного им должностного лица.
В приказе о проведении СОУТ должен быть указан перечень лиц, которые будут нести ответственность за хранение документации и контролировать выполнение распоряжения об осуществлении специальной оценки условий труда.
Приказ по проведению специальной оценки условий труда дополняется протоколом, в котором содержится решение о необходимости осуществления на рабочих местах всех указанных процедур. Составляется протокол на базе экспертного заключения, и отвечает за его подготовку специалист по охране труда.
Как составить приказ о создании комитета по специальной оценке условий труда?
В приказе о формировании комиссии определяется порядок деятельности и состав комитета. Члены комитета утверждают список рабочих мест, в отношении которых будет производиться процедура СОУТ, и происходит это еще до начала самой процедуры спецоценки.
Приказом о формировании комитета по специальной оценке условий труда назначается председатель: им может стать генеральный директор компании либо назначенное им должностное лицо, а также индивидуальный предприниматель, если форма собственности предприятия относится к ИП. После назначения главы комитета утверждается перечень остальных членов комиссии, количество которых определяется индивидуально и зависит от штатной системы компании, но их должно быть не менее трех: генеральный директор или уполномоченное должностное лицо, представитель профессионального союза, специалист по ОТ. К этому минимуму могут быть добавлены экономист, бухгалтер, юрист, специалисты технического и кадрового подразделений, руководители департаментов, представители медицинской службы и прочие лица.
Если СОУТ будет осуществляться на предприятии, где есть обособленные структурные подразделения, то рекомендуется создавать отдельный комитет для каждого из них, и назначать председателем работодателя или уполномоченное им должностное лицо.
А что потом?
Как только выпущены приказы о формировании комиссии и проведении специальной оценки условий труда, — определяется список рабочих мест, подлежащих специальной оценке, и выбирается экспертная организация, которая будет проводить спецоценку. По итогам специальной оценки составляется отчет, который утверждается работодателем и экспертной организацией, осуществлявшей процедуру СОУТ. Данные по проведению спецоценки добавляются в систему ФГИС, предоставляются сотрудникам для ознакомления и публикуются на сайте предприятия. Также по итогам осуществления специальной оценки условий труда составляется план улучшения условий труда, корректируются размеры взносов, назначаются положенные работникам дополнительные компенсации и гарантии.