Проверки ГИТ в 2025 году: кого и когда будут проверять

На 2025-2026 годы Роструд определил несколько категорий риска для работодателей – юридических лиц и ИП. На базе этих категорий в дальнейшем будут проводиться проверки ГИТ.

Каждому руководителю важно знать, к какой категории относится его предприятие, и должным образом подготовиться к проверкам. Это нужно для того, чтобы защитить себя от негативных последствий – санкций со стороны контролирующих органов. В этой статье рассказываем, как правильно подготовиться.

Основные цели проверок ГИТ и их виды

Ключевая цель проверки ГИТ – это инспекция, насколько полно и точно работодатель соблюдает нормы ТК РФ и не ущемляет ли работников в правах. Проверка затрагивает следующие аспекты:

• оформлены ли все работники по ТК,
• нет ли задержек по выплатам заработной платы,
• каковы условия труда на рабочих местах,
• соблюдается ли техника безопасности,
• не ущемляются ли права сотрудников как во время их работы, так и в процессе увольнения.

Трудовая инспекция, как правило, использует два типа мероприятий: документарная проверка и выездная проверка. В первом случае проверяется только документация. Во втором – на предприятие прибывает лично представитель Госинспекции и проверяет все аспекты трудовой деятельности. Обе проверки могут проводиться как в плановом порядке, так и во внеплановом.

Здесь необходимо уточнить, что постановлением Правительства РФ №372 от 10.03.2023 г. плановые проверки введены только в отношении тех предприятий, которые входят в категорию высокого риска. Эти категории формируются и обновляются ежегодно, в срок до 1 июля. Несмотря на наличие моратория, важно отслеживать свою категорию риска – на случай, если мораторий отменят и плановые проверки вновь станут обязательными для всех.

Как узнать категорию риска компании?

Сделать это можно при помощи специального сервиса "Калькулятор категории риска" на сайте Роструда. В параметрах поиска необходимо указать следующие сведения:

• ОКВЭД,
• среднесписочное количество сотрудников,
• количество легких несчастных случаев, которые произошли на предприятии за предыдущий год,
• количество тяжелых несчастных случаев, которые произошли на предприятии за предыдущий год,
• количество несчастных случаев со смертельным исходом, которые произошли на предприятии за три предыдущих года,
• есть ли задолженности по выплате заработной платы за предыдущий год,
• если ли зафиксированные административные правонарушения, связанные с несоблюдением норм охраны труда на предприятии, за три предыдущих года.

В зависимости от совокупности этих данных, компания может быть отнесена к одной из пяти категорий риска: высокий (работодатель относится к органам государственной власти), высокий (работодатель не относится к органам государственной власти), значительный, средний и умеренный.

Подготовка к проверкам ГИТ

Как подготовиться к проверке, если она предстоит? Так как фокусом проверки является соблюдение компанией трудового законодательства, важно уделять внимание этому аспекту всегда, а не только в преддверии планового приезда инспектора. В этом случае удастся полностью исключить риски штрафных санкций.

На особый контроль необходимо взять следующие процессы:

• начисление заработной платы и иных выплат, полагающихся сотрудникам,
• правильность составления трудовых договоров и их соответствие актуальным нормам ТК РФ,
• грамотность локальных нормативных актов предприятия, связанных с охраной труда,
• формирование приказов о приеме новых сотрудников в штат, об отпусках, увольнениях и т.п.,
• проведение обучения работников согласно периодичности, определяемой законодательно.
• На что обычно инспекторы смотрят внимательнее всего? Как правило, это такие аспекты, как:
• итоги СОУТ,
• медосмотры сотрудников,
• порядок выдачи СИЗ и их состояние,
• используемое на предприятии оборудование и его соответствие нормам безопасности.

Если на предприятии строго соблюдается трудовое законодательство, то вопросов у инспектора обычно не возникает. Соблюдение ТК является комплексной задачей, возлагаемой на отдел кадров, юридический отдел и специалистов по охране труда. От того, насколько четко и грамотно данные сотрудники выполняют свою работу, напрямую зависят результаты проверки.

Многие компании сегодня отдают подобные задачи на аутсорс. Это удобно, особенно если фирма относительно небольшая и в штате нет нужных сотрудников либо они не справляются с нагрузкой. Аутсорсинг позволяет исключить возможные ошибки, ведь за соблюдением трудового законодательства будут следить профессионалы с многолетним опытом. И даже если они допустят оплошность, то оплатят все штрафы, наложенные Государственной инспекцией из-за этой ошибки.

Итоги проверок ГИТ

Результатом проверки ГИТ становится акт, где инспектор, выполнявший проверку, перечисляет нарушения, обнаруженные на предприятии. Также инспектор направляет руководителю предприятия предписание, в котором указаны сроки устранения этих нарушений.

Если компания укладывается в срок, то, как правило, серьезных санкций нарушения за собой не влекут. В противном же случае на бизнес могут быть наложены штрафы, порой – достаточно крупные. Наконец, деятельность компании может быть принудительно приостановлена – как минимум до устранения нарушений. Приостановка деятельности обычно используется в тех случаях, когда компания допустила серьезные последствия, например, техногенные катастрофы, ситуации с угрозой жизни и\или здоровью большого числа людей, эпидемии, заражения, вред окружающей среде. Однако приостановить работу могут и в отношении тех предприятий, которые регулярно нарушают следующие нормы:

• нормативы в области оборота психотропных и наркотических веществ,
• нормы охраны труда,
• нормы по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия, в том числе – в части организации питания,
• ветеринарно-санитарные нормы,
• правила оформления в штат сотрудников с иностранным гражданством.

Наконец, за регулярные нарушения сроков по исполнению предписаний ГИТ компания также может быть подвергнута приостановке деятельности. Серьезные нарушения ТК, кроме того, влекут за собой наложение штрафов на сумму до 150 тысяч рублей.

Если же нарушения, допущенные руководством, повлекли за собой тяжкий вред здоровью или гибель человека, то в отношении руководителя может быть возбуждено уголовное дело по статье 143 УК РФ. Штраф по данной статье – до 400 тысяч рублей, а лишение свободы возможно на срок до пяти лет.