Особенности охраны труда дистанционных работников в 2024 году
В соответствии с 22 статьей ТК РФ обеспечение безопасных условий труда находится в зоне ответственности нанимателя, и это требование распространяется на все категории работников, в том числе и на тех, кто работает дистанционно. По сравнению с общими нормами порядок обеспечения охраны труда для «удаленщиков» является куда более простым, хотя у него имеются и свои специфические особенности.
Документация по охране труда для дистанционных сотрудников
Все процедуры по охране труда работодатель прописывает в нормативных актах предприятия, и для каждой из них потребуется собственный комплект документов. Организация системы управления охраной труда, осуществление специальной оценки, планирование деятельности по охране труда и контроль за ее осуществлением, проведение медицинских осмотров и обучения, расследование случаев травматизма и профессиональных заболеваний, а также выдача средств защиты, осуществление производственного контроля, разработка мер профилактики несчастных случаев, — все это должно быть детальным образом задокументировано.
Обязанности работодателя по охране труда дистанционных сотрудников
Порядок обеспечения охраны труда удаленных работников прописан в 312 статье Трудового кодекса. По ТК РФ наниматель обязан осуществлять социальное страхование работников на дистанционной занятости; также законодательство устанавливает необходимость расследовать случаи травматизма и профзаболеваний, осуществлять меры по их пресечению и профилактике. Помимо этого, работодатель должен следовать рекомендациям представителей государственной инспекции труда и контрольных органов.
В случае с «удаленщиками» закон не требует от нанимателя проведения обязательного обучения, но если такое требование прописано в ЛНА, то дистанционных работников перед началом самостоятельной работы придется обучить. Также, если работники будут взаимодействовать с оборудованием предприятия, с предоставленными работодателем средствами или материалами, то для них понадобится провести инструктаж.
Особенности охраны труда при переводе на «удаленку»
При наличии согласия работника быть переведенным на дистанционную занятость можно осуществить соответствующую процедуру уже на следующий день; если же перевод носит принудительный характер, то процесс займет около двух месяцев. Переведенный на «удаленку» сотрудник должен быть проинструктирован и снабжен всей необходимой информацией по работе с оборудованием предприятия.
Если на дистанционную занятость переводится офисный сотрудник, это необходимо отразить в его трудовом договоре путем заключения соответствующего соглашения, в котором прописывается информация об условиях труда и рабочем графике; также в нем должен содержаться пункт, устанавливающие личную ответственность сотрудника за состояние здоровья и обеспечение безопасности труда — это пригодится нанимателю в случае травматизма или профзаболевания работника.
Если работник возвращается на офисную работу после дистанционной занятости, ему необходимо провести все виды обучения по охране труда, срок действия которых закончился, а также внеплановый инструктаж по охране труда.
Обучение по охране труда
Сотрудники, работающие удаленно, должны получить всю необходимую информацию по работе с оборудованием, если оно было предоставлено нанимателем.
Инструктаж осуществляется на базе предприятия; проводить его может как состоящий в штате специалист по охране труда, так и представитель аутсорсинговой компании, предоставляющей услуги по ОТ. Кроме них, обязанность по проведению инструктажа может быть возложена на работника организации, назначенного соответствующим приказом.
Проведение инструктажа допускается как в очном виде, так и в заочном, на базе электронных технических средств. Такую возможность устанавливает статья 312.1 Трудового кодекса — при условии, что в трудовом договоре работника есть пункт о возможности электронного обмена документами. В случае проведения инструктажа в заочной форме работник знакомится с ним самостоятельно — в формате просмотра видеопрезентации, изучения текста или участия в онлайн-мероприятии. Независимо от формата инструктажа от работника требуется подтверждение его проведения с применением УКЭП —электронного аналога личной подписи.
Если работник с дистанционной занятостью будет работать на собственном оборудовании, то проведение инструктажа не понадобится, а работодатель должен будет компенсировать использование личных технических средств сотрудника.
Проведение медицинских осмотров
Если в локальных нормативных актах предприятия не содержится требований об обязательном проведении медицинских освидетельствований, то закон не обязывает работодателя проводить такие осмотры. Исключением являются некоторые категории сотрудников — например, удаленный работник, не достигший возраста совершеннолетия, должен проходить медосмотры за счет средств работодателя вплоть до того, как ему исполнится 18 лет.
Расследование несчастных случаев
Процедура расследования несчастных случаев осуществляется в соответствии с приказом Министерства труда №223Н от 20 апреля 2022 г. и статьей 229.1 Трудового кодекса. Обо всех случаях профзаболеваний и травм необходимо уведомить нанимателя; расследование осуществляется по заявлению сотрудника. Понесенный работником ущерб компенсируется из средств социального фонда.