
На что обратить внимание при выборе подрядчика по охране труда
Передать часть задач по охране труда стороннему подрядчику может любое предприятие. Организации, в которых трудится более 50 работников, должны включить в штатное расписание как минимум одного специалиста по охране труда; для небольших же компаний объем внутреннего функционала, отдаваемого на аутсорсинг, является неограниченным. В этой статье поговорим о том, по каким параметрам выбирать аутсорсинговую организацию, и какие требования следует предъявлять к подрядчику по охране труда, чтобы соблюсти нормы закона и добиться максимального результата по обеспечению безопасности трудовой деятельности.
Профильность
Часто услуги по охране труда не являются для подрядчика профильными: например, он может предоставлять их попутно вместе с основными. Такое совместительство отрицательно влияет на качество осуществления мер по охране труда, поэтому стоит выбирать подрядчика, для которого охрана труда является ключевым видом деятельности.
Наличие разрешений
Нанимаемый организацией со штатом более 50 человек подрядчик по охране труда должен быть аккредитован на ведение данного вида деятельности в Министерстве труда. От подрядчиков, которые обслуживают компании с меньшим штатом, закон этого не требует, но на практике рациональнее обращаться к тем, кто имеет аккредитацию, потому что ее наличие свидетельствует о том, что у подрядчика есть все необходимое оснащение для качественного осуществления задач по охране труда, а также квалифицированный и опытный персонал.
Размер штата подрядчика
Чтобы предоставлять услуги по охране труда, в штате подрядчика должно состоять трое и более специалистов по охране труда. Если их становится меньше — Министерство труда останавливает действие аккредитации в автоматическом режиме, и не оповещает об этом клиентов аутсорсинговой компании. Чем больше в штате подрядчика профильных сотрудников, тем ниже вероятность приостановки аккредитации; кроме того, это обеспечивает более высокую экспертность аутсорсера благодаря возможности получения коллективной оценки.
Предоставляемые виды услуг
Спектр работ, выполняемый каждым подрядчиком по охране труда, является индивидуальным: заранее уточните, какую деятельность он готов взять на себя, а с какими задачами вам придется справляться самостоятельно. Что будет делать аутсорсер? Заниматься исключительно актуализацией документов, или возьмет на себя их разработку и ведение? От того, какие позиции войдут в перечень услуг подрядчика, будет зависеть и стоимость выполняемых им работ.
Ценовая вилка
Порядок ценообразования может выступать свидетельством надежности подрядческой организации. Если стоимость услуг ниже рыночной, то это заставляет усомниться в профессионализме и квалификации специалистов, а также в том, что штат у аутсорсера достаточно велик для того, чтобы избежать вероятности неожиданной приостановки аккредитации.
Опыт работы с релевантным масштабом бизнеса
В данной сфере не так важно, в какой отрасли подрядческая организация предоставляет услуги по охране труда: значительно важнее, с какими предприятиями работает аутсорсер — с большими, средними или малыми. Основные принципы охраны труда для всех организаций будут одинаковы, а вот подход в зависимости от масштаба клиентской компании может различаться.
Автоматизированность процессов
Охрана труда отличается большим объемом бумажной деятельности, что обеспечивает необходимость автоматизации. Технологичное управление данными повышает безопасность, снижает временные затраты и позволяет упорядочить весь спектр документации.
Системный характер аудита
Как подрядчик предполагает осуществлять проверку выполнения норм охраны труда на предприятии? Как он планирует вести отчетность и контролировать трудоохранную деятельность? Мероприятия по контролю должны носить систематизированный характер, и тот подход, который практикует аутсорсер относительно отслеживания процесса реализации работ по охране труда, может многое сказать о его профессионализме и ответственности.
«Прозрачный» характер предоставления услуг
До начала сотрудничества с аутсорсинговой компанией, предоставляющей услуги по охране труда, необходимо получить развернутую информацию о том, какие именно будут приниматься меры и каким образом будут выполняться требования по охране труда. Если подрядчик не дает прямого, понятного, развернутого ответа на такие вопросы, как: «Кто будет инструктировать сотрудников по охране труда и каким образом?», «Кто займется экспертизой профессиональных рисков?», «Если на обслуживаемом объекте будет иметь место несчастный случай со специалистом-аутсорсером — кто отвечает за проведение расследования, и как оно будет производиться?», — стоит задуматься и, возможно, рассмотреть предложения альтернативных подрядческих организаций, которые готовы предоставить более прозрачную информацию о своих услугах.
И последнее: не стоит выбирать аутсорсинговую компанию спонтанно. При определении подрядчика по охране труда учитывайте не только указанные параметры, но и рыночную репутацию. Если компания может похвастаться положительными отзывами и клиентами из числа достаточно известных на рыке предприятий, а также регулярно участвует в широкомасштабных отраслевых мероприятиях, посвященных охране труда, — это свидетельствует о том, что подрядчик надежен, а значит, сотрудничество с ним будет минимально рискованным для клиента.