Как оформить приказ о назначении ответственного за охрану труда в 2024 году

Охрана труда как система мер, нацеленных на обеспечение безопасности сотрудников при выполнении ими должностных обязанностей, является обязательной для каждого работодателя. Трудовой Кодекс РФ прямо закрепляет за руководителями предприятий обязанность разрабатывать и реализовывать мероприятия, сокращающие возможные риски (статья 214). Речь идет о контроле условий труда на рабочих местах, о соблюдении режима труда и отдыха, о предоставлении сотрудникам защитных средств, а также о компенсациях за тяжелые или вредные условия работы.

Как правило, за соблюдение мер по охране труда отвечает руководитель предприятия. Однако он может делегировать эти полномочия, назначив ответственного. С этой целью издается соответствующий приказ.

В каких случаях необходимо назначать ответственного по охране труда?

Трудовой Кодекс требует, чтобы работодатели, имеющие в подчинении свыше 50 сотрудников, делегировали полномочия по охране труда отдельному специалисту. В крупных компаниях возможно формирование службы по охране труда. Ответственным должно назначаться лицо, которое имеет специальную подготовку в данной области.

В том случае, если штат компании составляет менее 50 человек, ее руководитель имеет право самостоятельно решать, будет ли он делегировать полномочия по охране труда. При этом он может как назначить ответственным кого-либо из штатных сотрудников, так и передать эти функции специалисту на аутсорс.

Какие требования предъявляются сегодня к ответственным по охране труда?

Данный сотрудник обязан:

• проводить обучение работников по охране труда,
• организовывать инструктажи,
• формировать методические рекомендации, касающиеся закупки средств индивидуальной защиты, 
• контролировать соблюдение техники безопасности при эксплуатации производственного оборудования,
• контролировать соответствие производственных процессов на предприятии актуальным требованиям ТК РФ,
• при наступлении несчастных случаев или выявлении профессиональных заболеваний у сотрудников – формировать комиссию по расследованию этих инцидентов. 

Требования к ответственному по охране труда

Приказ Министерства труда РФ №274Н от 22.04.2021 г. четко определяет список тех требований, которые предъявляются к квалификации, опыту и образованию ответственного по охране труда:

1. обязательное высшее образование (желательно профильное),
2. обязательная профессиональная подготовка (переподготовка) в сфере охраны труда,
3. опыт работы по соответствующей специальности – от трех лет.

Кроме того, ответственный за охрану труда обязан как минимум раз в три года проходить соответствующее обучение с последующим контролем полученных знаний.

Стоит отметить, что даже в том случае, если работодатель не собирается делегировать полномочия по охране труда, он все равно должен закрепить в приказе назначение ответственного лица – даже если сам является данным лицом. Если работодатель нарушил эту обязанность или же не назначил ответственного в случаях, обязывающих его это делать, то он будет привлечен к административной ответственности за нарушение требований ТК РФ. Индивидуальные предприниматели в таких случаях уплачивают штраф в сумме 2-5 тысяч рублей, юридические лица – в сумме 50-80 тысяч рублей.

Как оформить приказ о назначении ответственного?

В том случае, если полномочия ответственного по охране труда передаются кому-либо из штатных сотрудников, то это тем самым расширяет обязанности этого сотрудника. Поэтому в дополнение к приказу о назначении с данным сотрудником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом соглашении должны быть указаны следующие сведения:

• период, в течение которого сотрудник будет выполнять новые обязанности,
• сумма доплаты,
• объем работ, связанных с расширением обязанностей.

На сегодняшний день в ТК РФ отсутствуют какие-либо ограничения по минимальной или максимальной доплате в подобных случаях, поэтому сумма определяется по договоренности с назначаемым сотрудником. После подписания дополнительного соглашения руководитель издает приказ о назначении и о совмещении должностей.

Назначенный ответственным по охране труда сотрудник имеет право самостоятельно отказаться от исполнения данных обязанностей. Однако в таком случае он обязан предупредить об этом руководителя не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемой даты прекращения исполнения им этих обязанностей.

В свою очередь, руководитель также имеет право отстранить назначенного сотрудника от выполнения обязанностей ответственного по охране труда. В таком случае он также обязан предупредить отстраняемого сотрудника не позже чем за три рабочих дня.

Форма приказа о назначении ответственного по охране труда – свободная. Однако в данном документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

• фамилия, имя, отчество и должность назначаемого сотрудника,
• дата, с которой сотрудник приступит к своим новым обязанностям,
• фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за контроль над исполнением настоящего приказа.

Также можно перечислить в приказе обязанности и функции назначаемого сотрудника, указать, какие меры он обязан принять в связи со своим назначением – например, разработать нормативную документацию по охране труда, подготовить план мероприятий по сокращению вероятности наступления выявленных рисков и т.д.

Приказ выдается назначаемому работнику под подпись. Также документ подписывает лицо, ответственное за контроль над исполнением настоящего приказа (как правило, это руководитель предприятия). С этого момента назначенный сотрудник может приступать к исполнению своих обязанностей.