На что обратить внимание при выборе подрядчика по охране труда

Современное законодательство позволяет передавать выполнение задач по охране труда на предприятии сторонней организации. Давайте разберемся, каких критериев нужно придерживаться при выборе подрядчика, чтобы соблюсти все требования закона и получить оптимальный результат.

Что нужно учитывать при выборе исполнителя по охране труда?

Первый шаг к выбору исполнителя — оценка состояния охраны труда и формулирование потребностей к аутсорсингу. Передать на аутсорсинг можно практически любые функции, но, как правило, чаще всего передают документационные (подготовка локальной документации и документов на работников) и организационные (осуществление деятельности по охране труда, подготовка к проведению специальной оценки условий труда и формирование правил для системы управления трудовой охраной).

У вас высокий уровень системы управления охраной труда, и есть потребность только в увеличении культуры безопасного ведения производственной деятельности? А может, вам требуется подготовка основной документации по охране труда и осуществление мероприятий с целью устранения нарушений законодательства? Чтобы аутсорсинг был эффективным — нужен комплекс услуг, составленный в соответствии с тем, что нужно заказчику, а не некий «стандартный» пакет, который не даст нужного результата и распылит бюджет.

При выборе подрядчика по охране труда необходимо учитывать следующие моменты:

Профиль предприятия

Выбирайте организацию, у которой аутсорсинг является ключевым направлением деятельности. «Совместители», предоставляющие широкий спектр услуг от финансового планирования до охраны труда, не смогут обеспечить качество работы, сопоставимое с тем, которое предлагают профильные исполнители.

Аккредитация

Теоретически закон позволяет работать без аккредитации подрядчикам, которые предоставляют услуги по охране труда организациям со штатом менее 50 сотрудников. На практике же безопаснее будет сотрудничать с аккредитованным исполнителем независимо от того, сколько человек работает на предприятии, так как аккредитация гарантирует не только релевантность предлагаемых услуг требованиям закона, но и наличие у подрядчика всего необходимого для качественного предоставления услуг: материальной базы, технического оснащения, квалифицированных и опытных специалистов.

Сопоставимый опыт

Не так важно, в каких сферах организация предоставляет услуги по охране труда, как то, в каких масштабах она это делает. Основные принципы охраны труда везде одинаковы, а вот подходы для крупного, среднего, малого бизнеса и микропредприятий будут иметь различия. Если выбрать подрядчика без релевантного опыта в нужной градации бизнеса — велик риск, что он будет на вас учиться и нарабатывать свой опыт ценой допущенных с вами ошибок.

Число штатных сотрудников

Чтобы получить аккредитацию Министерства труда, необходимо иметь в штате трех и более специалистов в сфере охраны труда. Чем меньше у организации сотрудников, тем выше риск лишиться аккредитации при увольнении профильного специалиста. У подрядчиков с большим штатом эта проблема стоит не так остро: они отличаются высоким уровнем совместной экспертизы и не остановят деятельность из-за недостатка работников необходимого профиля.

Технологический уровень

Сфера охраны труда отличается большим объемом документации: на одного работника в ней приходится в 3-4 раза больше документов, чем, например, в кадровой деятельности. Бумажный документооборот в таком объеме будет сопряжен с высокой вероятностью ошибок и осложнит соблюдение конфиденциальности; в электронном же виде он не только сэкономит временной ресурс, но и поможет снизить риски. Более высокий технологический уровень предприятия-исполнителя положительно скажется на качестве ведения протоколов, составления журналов и отчетов, осуществления обучения и проверки знаний.

Объем услуг

Будет ли исполнитель сам осуществлять ведение документооборота, или он предполагает производить только актуализацию документов? Необходимо уточнить, какие задачи будет закрывать подрядчик, а какие останутся в зоне ответственности предприятия.

Стоимость

Расценки можно рассматривать как неявное свидетельство благонадежности. Если стоимость услуг находится на уровне рынка или чуть выше, это говорит о продуманном ценообразовании; если же она кажется явно заниженной по сравнению с предложениями конкурентов — причина может быть как в небольшом размере предприятия-аутсорсера, позволяющем ему откровенно демпинговать, так и в недостаточно высоком качестве предлагаемых им услуг.

Охват

Наличие у организации-исполнителя филиалов обуславливает регулярную коммуникацию с трудовой госинспекцией, — а значит, предприятие постоянно обновляет информацию по малейшим изменениям законодательства в сфере трудовой охраны. Если компания с неразвитой региональной сетью может быть не в курсе корректив региональных требований, то предприятия с большим охватом имеют доступ к самой актуальной информации, а также к экспертизе контролирующих органов.

И последнее: если потенциальный подрядчик обладает достаточным уровнем медийности, участвует в отраслевых мероприятиях и демонстрирует свою профессиональность, — это является признаком его квалифицированности и востребованности в сфере охраны труда. Правильный выбор исполнителя позволит не просто решить поставленные задачи в установленный для этого срок, но и привнести в рабочий процесс экспертное видение, что благотворно скажется на оптимизации рисков и, как следствие, — на рентабельности предприятия.